الآن، مسك الدفاتر ليس هو الجزء الأكثر متعة في إدارة الأعمال التجارية أو بدء التشغيل الجديد، في الواقع، يمكن أن تساعدك مسك الدفاتر والمحاسبة على فهم أين تذهب كل هذه الأموال، وما هي النفقات التي يمكنك خفضها، وكيف يمكنك التخطيط للأشهر والسنوات القادمة.
في حين أن الأساليب التقليدية في مسك الدفاتر لا تزال قديمة، يقوم المطورون بإصدار برامج وتطبيقات قوية من جميع الأشكال والأحجام لمساعدة الشركات الصغيرة. هذا يجعل من الصعب على الشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة اختيار المنتج المناسب. دعنا نساعدك في هذا الدليل حول أفضل مسك الدفاتر وأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.
أفضل 7 برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
1- برنامج GoDaddy Bookkeeping لمسك الدفاتر والمحاسبة
يستخدم العديد من المستقلين وأصحاب المتاجر عبر الإنترنت منصات التجارة الإلكترونية مثل Amazon و Etsy و eBay. هنا يأتي دور GoDadday Bookkeeping for Small Business وهو من أفضل برامج المحاسبة. بالإضافة إلى حلول استضافة المجال والويب، تقدم هذه الشركة خدمات مسك الدفاتر.
كما يتيح لك GoDaddy الاتصال بتجار التجارة الإلكترونية المشهورين واسترداد البيانات وإنشاء التقارير التي تحتاجها. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير ووضع علامة عليها وحساب الضرائب ربع السنوية أثناء التنقل.
ومع ذلك، إذا كنت تعمل في الولايات المتحدة، فإن GoDaddy Bookkeeping أكثر ملاءمة.
لا توجد طريقة لإدارة مشاريع متعددة أو إضافة مستخدمين متعددين. أكثر ملاءمة لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال الذين لديهم منصات التجارة الإلكترونية المدعومة الحالية. إذا كان الأمر كذلك، منتج متخصص. لا يمكنك تتبع الساعات المدفوعة فحسب. كما يمكنك أيضًا تتبع الأميال.
GoDaddy Bookkeeping متاح للشركات الصغيرة عبر الإنترنت وأجهزة أندرويد و iOS. خطة المبتدئين 4.99 دولار هي الأرخص. يمكنك أيضًا حساب الضرائب وإضافة حساب مصرفي بمبلغ 9.99 دولارًا أمريكيًا وإنشاء فواتير متكررة بمبلغ 14.99 دولارًا أمريكيًا. GoDaddy Bookkeeping هو أحد أرخص الحلول.
الإيجابيات:
- تواصل مع منصات التجارة الإلكترونية
- التوافق عبر الأنظمة الأساسية
- رابط الحساب المصرفي
- حساب الضريبة
سلبيات:
- لا يمكن إضافة مشاريع متعددة
تحميل GoDaddy Bookkeeping (من 4.99 دولارًا شهريًا)
2- من أكثر برامج المحاسبة شهرة Wave
يتم التعرف على Wave وهو من أفضل برامج المحاسبة من قبل المستخدمين في مجتمع الأعمال الصغيرة لتوفير حل محاسبة مجاني وسهل الاستخدام. في الواقع، تم إنشاؤه خصيصًا مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار.
Wave سهل الاستخدام بدون معرفة محاسبية مسبقة. يتصل Wave بالحسابات المصرفية (يدعم أكثر من 10000 بنك) لاسترداد البيانات ذات الصلة. كما لا يوجد حد لعدد الحسابات والبطاقات التي يمكنك إضافتها. يمكنك إدارة حساباتك الدائنة، لكن Wave لا يمكنها إجراء مدفوعات تلقائية للموردين ومقدمي الخدمات.
كما يمكنك تحديد إدخال يدويًا على أنه مدفوع. يتم تسجيل جميع المدفوعات المستلمة من التجار وتنعكس تلقائيًا في كتبك. يمكنك تحميل الفاتورة وإرسالها وتمييزها وفقًا لذلك بمجرد اكتمال الدفع.
تريد إدارة موظفيك ورواتبهم؟ لديك كشوف رواتب حيث يمكنك إضافة جميع المعلومات ويتعامل Wave مع كل شيء تلقائيًا. وظيفة كشوف المرتبات متاحة للشركات الأمريكية والكندية فقط.
أخيرًا، يوفر إعداد التقارير المالية نظرة شاملة لما يحدث في عملك. ينشئ Wave تلقائيًا المخططات الدائرية والرسوم البيانية لمساعدتك على فهم التدفق النقدي الخاص بك وإنشاء الميزانيات.
رواتب Wave ليست مجانية، حيث تبدأ الأسعار من 4 دولارات لكل موظف ومعدل أساسي يبلغ 35 دولارًا. وبالمثل، ستكلف مدفوعات بطاقات الائتمان والمصارف 2.9٪ + 0.30 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى 1٪ كحد أدنى. بشكل عام، يعد Wave أحد أفضل برامج المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة. متاح أيضًا لنظامي التشغيل أندرويد و iOS.
الإيجابيات:
- مجاني
- تستهدف الشركات الصغيرة
- ربط جميع الحسابات
- التقارير والحسابات والميزانيات
سلبيات:
- غير متوافق مع المدفوعات التلقائية
أفضل أفكار مشاريع تجارية التي لا تتطلب الكثير من رأس المال لعام 2023 .. 21 فكرة
3- Freshbooks -من أفضل برامج المحاسبة وخصوصا إدارة الفواتير
مع ظهور الإنترنت، جاء المستقلون ورجال الأعمال المنفردين. إنهم يعملون لأنفسهم دون الحاجة إلى موظفين. فكر في الكتاب والمدونين ومصممي الويب ومصممي الجرافيك والمبرمجين وأصحاب ومالكي متاجر البوب والمزيد. كما تم تصميم Freshbooks لك. يساعدك Freshbooks على التعامل مع المهام وفوترة العملاء المختلفين بسهولة. كما يعتبر من أفضل برامج المحاسبة
هناك حاجة أخرى للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص وهي تتبع إجمالي الساعات المدفوعة. يمكنك بسهولة تعيين القيمة بالدولار للساعات وإنشاء الفواتير بناءً على عدد ساعات العمل في المشروع. كما يأتي مزودًا بالعشرات من قوالب الفواتير، لذلك بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها، ستجد واحدًا.
اربط جميع حساباتك المصرفية وبطاقاتك الائتمانية لاسترداد البيانات وإنشاء التقارير على الفور. يرجى ملاحظة أنه يتم دعم بيانات الأرباح والخسائر فقط في التقرير في الوقت الحالي. كما يمكنك أيضًا قبول دفع الفواتير المتكبدة.
لم يتم تصميم Freshbooks لذلك، لذلك لا يوجد دعم مباشر لكشوف المرتبات. أيضا، لا يوجد دعم للراتب. يتكامل Freshbook مع تطبيق Gusto للعمل إذا كنت بحاجة إلى هذه الخدمات. متاح لنظامي أندرويد و iOS.
تبدأ الخطط من 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 5 عملاء وتصل إلى 50 دولارًا أمريكيًا في الشهر اعتمادًا على عدد العملاء.
الإيجابيات:
- لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال
- ربط جميع الحسابات
- إنشاء وإدارة الفواتير (مرنة للغاية)
- دعم الرواتب
سلبيات:
- الحسابات الدائمة غير مدعومة
- دعم محدود لإعداد التقارير المالية
تحميل Freshbooks (15 دولارًا في الشهر)
4- برنامج دفترة
Daftara هو برنامج عربي لإدارة جميع أعمال شركتك في أي وقت وفي أي مكان. كما يعتبر من أفضل برامج المحاسبة. تساعدك أجهزة الكمبيوتر المحمولة على إدارة أنشطتك المحاسبية وتتبع أرباحك ونفقاتك وإصدار الفواتير والتقديرات لعملائك.
كما يوفر نظامًا لإدارة المستودعات وتتبع حركات الأصناف وإعداد أوامر الشراء وإدارة المخزون بسهولة تامة. كما أنه يمكّن الشركات من إدارة عملائها ومؤسساتها وشركائها وبائعيها ومورديها ومتابعتهم والبقاء على اتصال وتسجيلهم في مكان واحد.
خطة المبتدئين مجانية وتسهل معالجة الفواتير والتقارير. كما يدعم ما يصل إلى 15 عميلاً و 15 فاتورة شهريًا وإرسال فواتير العلامات المائية والرسائل.
أيضًا، كخيار مدفوع، هناك خطة أساسية تدعم ما يصل إلى 300 عميل و 300 فاتورة، وخطة متقدمة تتيح لك إنشاء ما يصل إلى 1000 فاتورة بدون حد للعميل. تدعم الخطة النهائية عددًا غير محدود من العملاء والفواتير. الخيارات المدفوعة لا تظهر علامة مائية.
الإيجابيات:
- برنامج متكامل مع العديد من الأدوات للمبيعات وإدارة الفواتير والاقتباس
- نظام متابعة وإدارة العملاء
- تتبع ساعات العمل في المشروع وحمل الموظفين أو العملاء المسؤولية
- تتبع تكاليف المشروع وعائداته وأرباحه
سلبيات:
- يعرض الخيار المجاني علامة مائية على الفواتير والرسائل التي ترسلها
تحميل Daftra (مجاني، اشتراك متاح)
5- برنامج Zipbooks
يبدأ الكثير منا بجدول بيانات بسيط ويعملون من هناك. لقد استخدمت أيضًا جدول بيانات لمراقبة جميع نفقاتي ودخولي. إنه مجاني وسهل الاستخدام، لكنه يفتقر إلى العديد من الميزات. هل تريد شيئًا أكثر، ولكن أقل من الأجراس والصفارات؟ جرب Zipbook وهو من أفضل برامج المحاسبة. مناسب لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة.
خطة المبتدئين مجانية وتسهل معالجة الفواتير والتقارير. كما يمكن إنشاء ملفات تعريف العملاء. إذا كنت تمتلك العديد من الشركات الصغيرة أو تعمل مع العديد من العملاء، فإن Zipbook جيد. كم ساعة تتداول الدولارات؟ تتبع وتعيين ساعات الفوترة. على غرار Wave، يمكنك معالجة الحسابات المستحقة القبض تلقائيًا. بخلاف Wave. يمكن أيضًا إدارة حسابات الدُفعات يدويًا. ممل، لكنه يعمل. اربط جميع حساباتك المصرفية وابقَ على اطلاع دائم بأموالك من خلال التقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا. لا يتوفر Zipbook على أندرويد لسبب ما.
خطة البداية مجانية ورائعة، لكن الخطة الأكثر ذكاءً التي تبلغ 15 دولارًا تقدم ساعات قابلة للفوترة وحسابات بنكية غير محدودة وتعاون أعضاء الفريق. كما يسمح لك المستوى المتقدم البالغ 35 دولارًا بوضع علامة جغرافية على المشروعات وإضافة ملصقات ومشاركة المستندات الآمنة والتسوية المصرفية. تحتاج إلى محاسب شخصي؟ خطة الخدمة متاحة مقابل 125 دولارًا.
الإيجابيات:
- التسويات المصرفية
- حساب العميل
- الدفع اليدوي
- تتبع الوقت
- ربط جميع الحسابات
- تقارير
- محاسب شخصي
سلبيات:
- لا يوجد دعم أندرويد
- كما أن كل الميزات ليست مجانية
تحميل Zipbooks (مجاني، يبدأ من 15 دولارًا)
تعليق واحد