أفضل 5 طرق لإنشاء قوالب بريد إلكتروني فعالة ومميزة

هل تريد إنشاء قوالب بريد إلكتروني فعالة لنفسك أو لشركتك؟ لا مزيد من البحث. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على بعض الطرق المختلفة والفريدة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني مخصصة يمكنها تقليل عبء العمل لديك إلى النصف.

مع تزايد استخدام تقنيات التسويق الرقمي، يعتبر البريد الإلكتروني أحد أفضل الأدوات للتواصل الفعال مع جمهورك. لا يعد تطوير قوالب البريد الإلكتروني المبتكرة وسيلة لجذب الانتباه فحسب، بل يعد أيضًا جزءًا مهمًا من الاستراتيجيات المختلفة.

أفضل 5 طرق لإنشاء قوالب بريد إلكتروني فعالة ومميزة

في السطور التالية وضعنا أكثر 5 طرق ناجحة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني مخصصة وفعالة:

1- استخدم إضافات المتصفح

يمكن أن يستغرق إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً، خاصة إذا كنت بحاجة إلى قوالب متعددة مع قدر كبير من التخصيص. Typedesk هي أداة إنتاجية متاحة لنظامي التشغيل ويندوز وmacOS وكوظيفة إضافية للمتصفح لمساعدتك في إنشاء قوالب البريد الإلكتروني بسرعة.

يمكنك فتح لوحة التحكم الخاصة بك لعرض القوالب وتعديلها في أي وقت. يسهّل برنامج Typedesk البحث عن القوالب المتاحة — ما عليك سوى استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + C. تعد الاختصارات إحدى أهم ميزات Typedesk ويمكن استخدامها مع جيميل وأوتلوك والعديد من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

قم بإدراج قالب على الفور عن طريق كتابة أمر بسيط في بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تخصيص عناصر مثل اسم المستلم واسم الشركة واسم شركتك قبل إدراج القالب.

تحميل: Typedesk لنظام التشغيل ويندوز | الماك (مجانًا، مع اشتراك)

2- إنشاء قوالب بريد إلكتروني باستخدام ChatGPT

إحدى أسرع وأسهل الطرق لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني هي استخدام الذكاء الاصطناعي. يعتمد ChatGPT على قوالب لغوية واسعة النطاق (LLMs) تم تدريبها لإنتاج نص يشبه المحادثة البشرية.

يقوم ChatGPT بإجراء تنبؤات بناءً على مجموعة بيانات التدريب، لذلك قد لا تكون التنبؤات دقيقة دائمًا بنسبة 100%. لذلك، هناك بعض القواعد المهمة التي يجب اتباعها للتأكد من أن القالب الذي تشتريه يعكس أسلوبك واحتياجاتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، إليك بعض المعلومات المفيدة التي يمكنك إخبار ChatGPT بها عن خدمات المبيعات والتسويق التي تقدمها:

1. حدد أهدافك وجمهورك.
2. يرجى وصف المهارات التي يمكنك تقديمها.
3. يرجى ترك تعليقاتك واقتراح تغييرات على القوالب المختارة.

لا حرج في إخبار ChatGPT بالعناصر التي تريد أن يتضمنها القالب الخاص بك. على سبيل المثال، قد يتضمن تلميح الأداة “تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لبدء مكالمة Zoom في نهاية القالب”. الوصف هو أفضل صديق لك. تحقق من أفضل 5 إضافات ChatGPT لتحقيق مطالبات وإجابات استثنائية

3- إنشاء قوالب بريد إلكتروني في كانفا

هذه الطريقة مناسبة إذا قمت أنت أو شركتك بنشر رسالة إخبارية أسبوعية عبر البريد الإلكتروني. يقدم كانفا مجموعة متنوعة من قوالب البريد الإلكتروني الإبداعية التي يسهل تخصيصها. تحتوي مكتبة قوالب البريد الإلكتروني في كانفا على عدد كبير من القوالب المجانية — تتطلب القوالب المميزة برمز التاج اشتراكًا في كانفا برو.

يقدم كانفا مجموعة متنوعة من أنماط القوالب التي تناسب عملك. يمكنك تصفية نتائج البحث حسب نمط القالب أو الموضوع أو التخصص. وبدلاً من ذلك، يمكنك البدء من الصفر بالنقر فوق الزر “إنشاء قالب”.

تجعل خيارات التخصيص المذهلة من كانفا من السهل إظهار شخصية علامتك التجارية. يمكنك تحرير الخطوط وإضافة الصور وتطبيق الرسومات. هناك أيضًا مجموعات مخصصة للعلامات التجارية تسمح لك بإضافة خطوط وشعارات علامتك التجارية. وأخيرًا، يمكنك بسهولة تغيير حجم القالب الخاص بك باستخدام ميزة التبديل السحري في كانفا.

4- استخدام منشئ قوالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

إذا كنت مبرمجًا أو لديك خبرة في برمجة HTML، فيمكنك تطبيق هذه المعرفة لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني. Stripo عبارة عن أداة مجانية لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML مع محرر السحب والإفلات لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة.

انقر فوق الزر “قالب جديد” للبدء، أو تصفح مكتبتنا للقوالب الموجودة. لعرض كود HTML، انقر فوق الزر Code الموجود في شريط التنقل العلوي. إجراء التغييرات في Stripo أمر سهل للغاية. يمكنك عرض كتل التعليمات البرمجية بشكل منفصل عن العناصر الأخرى من خلال النقر على أي عنصر. يمكنك أيضًا تغيير حجم الخط في نافذة التشفير لتقليل إجهاد العين.

يتيح لك Stripo أيضًا تحرير المحتوى باستخدام CSS. يمكنك تخصيص مظهر القالب الخاص بك بمجرد النقر فوق زر CSS الموجود في الزاوية العلوية من نافذة البرمجة. كما يمكنك دائمًا النقر فوق الزر “معاينة” لترى كيف سيبدو القالب الخاص بك على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. كما يمكنك أيضًا إرسال ما يصل إلى 5 رسائل بريد إلكتروني اختبارية للتحقق مما إذا كان القالب الخاص بك مناسبًا.

5- الوصول إلى قوالب جيميل المضمنة

مع عدد لا يحصى من عمليات التكامل، بما في ذلك عمليات التكامل مع تطبيقات وخدمات جوجل الأخرى، هناك سبب وجيه يجعل جيميل هو الخيار الأفضل لخدمات البريد الإلكتروني للأعمال.

قم بتحسين سير عملك وتوفير الوقت عن طريق إنشاء القوالب في جيميل. الخطوة الأولى هي تمكين قوالب البريد الإلكتروني في جيميل. إليك الطريقة:

• اضغط على أيقونة الإعدادات وحدد عرض كافة الإعدادات.

• ثم انتقل إلى علامة التبويب خيارات متفدمة.

• ثم انقر فوق “تنشيط” بجوار خيار “القالب” وانقر فوق “حفظ التغييرات”.

بعد ذلك، قم بإنشاء قالب يمكنك تطبيقه على أي بريد إلكتروني. انقر فوق الزر “إنشاء” وأدخل تفاصيل القالب الذي تريد استنساخه. يمكنك الآن حفظ مسودة البريد الإلكتروني كقالب باتباع الخطوات التالية:

• انقر على أيقونة المزيد في أسفل نافذة البريد الإلكتروني.

• قم بتمرير مؤشر الماوس فوق القالب في قائمة الخيارات.
• ثم حدد حفظ المسودة كقالب، ثم حفظ كقالب جديد.

انقر على أيقونة المزيد لإضافة قالب موجود إلى بريدك الإلكتروني. طرق إبداعية لإنشاء قوالب بريد إلكتروني مخصصة: استراتيجيات فعالة – ??مرة أخرى. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق خيار القوالب لرؤية قائمة القوالب المحفوظة. انقر فوق عنوان القالب لتطبيقه على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.

تعرف على طريقة إنشاء أفضل قوالب البريد الإلكتروني وزيادة إنتاجيتك

يمكن لقوالب البريد الإلكتروني أن تفيدك أنت وشركتك بشكل كبير من خلال تقليل وقتك والسماح لك بالتركيز على أشياء أكثر أهمية. لا تضيع الوقت في إدخال نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا — تعلم طرقًا مختلفة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني فعالة ومضاعفة إنتاجيتك في المنزل أو العمل.