إحدى ميزات ChatGPT هي القدرة على وضع الأفكار في سياق أفضل. يمكن استخدام هذه الميزة بشكل فعال لكتابة وصياغة رسائل البريد الإلكتروني التي تجذب الانتباه أو تلخيص الرسائل الطويلة التي لا ترغب في قراءتها.
يتيح لك ChatGPT القيام بالأمرين معًا، ولكن عليك معرفة النصائح الصحيحة. وبدلاً من ذلك، لماذا لا تستفيد من العديد من التطبيقات المجانية التي تجعل هذه العملية أسهل. تضيف إضافات المتصفح هذه الميزات إلى جيميل نفسه. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات الطرف الثالث التي لا يمكنها الوصول إلى بياناتك الشخصية، ولكنها لا تزال أسهل في الاستخدام وتوفر ميزات أكثر تخصصًا من ChatGPT.
أفضل 5 أدوات لكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية باستخدام AI
إليك أفضل 5 أدوات (إضافات + مواقع) لكتابة وإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية باستخدام الذكاء الاصطناعي:
1- موقع VoxReply: حوّل المذكرات الصوتية إلى رسائل بريد إلكتروني
لا يستطيع الجميع التعبير عن مشاعرهم وأفكارهم كتابيًا. هل تريد نشر أفكارك؟ VoxReply هو مساعد ذكي يساعدك على تحويل أفكارك إلى رسائل بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي.
فهو يوفر واجهة بسيطة لبدء مكالمة مع جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك عن طريق الضغط على زر “بدء التسجيل”. قم بإيقاف التسجيل مؤقتًا إذا كنت بحاجة إلى استراحة، ثم انقر فوق “إنهاء التسجيل” عند الانتهاء. من الممكن أيضًا إضافة ملاحظات عشوائية إلى النص. أخيرًا، انقر فوق “إنشاء رد عبر البريد الإلكتروني” وسيزودك VoxReply بقالب بريد إلكتروني احترافي.
لا يقوم التطبيق بتخزين المذكرات الصوتية على خوادمنا. تقوم VoxReply حاليًا بإنتاج رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية فقط، مع عدم وجود خيار لتغيير اللهجة أو اللغة.
أخيرًا، تعتمد جميع أدوات الذكاء الاصطناعي المذكورة في هذه المقالة على ChatGPT OpenAI وتساعدك على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني.
2- موقع Rizemail: ملخصات البريد الإلكتروني
يشعر الذكاء الاصطناعي بالارتياح الشديد عندما يتعرف على محتوى عبر الإنترنت قد يكون طويلًا جدًا بحيث لا يمكن استهلاكه، مثل تلخيص مقاطع فيديو يوتيوب أو عرض الأفكار الأساسية في مقالات طويلة. وبطبيعة الحال، يمكن استخدامه أيضًا لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا. يعد Rizemail أيضًا سهل الاستخدام على هاتفك حيث لا تحتاج إلى تثبيت أي إضافات، أو التسجيل في OpenAI، أو إنشاء حساب من أي نوع، أو حتى مغادرة صندوق الوارد الخاص بك لكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية.
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا طويلًا لا ترغب في قراءته، فأعد توجيهه إلى “Summ@rizemail.app” ثم عد إلى عرض البريد الوارد العادي. وفي غضون دقائق، ستتلقى ردًا من Rizemail يتضمن ملخصًا لمحتوى البريد الإلكتروني. يعد هذا أمرًا رائعًا لتلخيص نص الرسالة، ولكنه قد يكون صعبًا مع المرفقات.
Rizemail مجاني تمامًا للاستخدام، ولا يعرض أي إعلانات، ولا يتطلب منك التسجيل للحصول على حساب. حاليًا، يمكنك استخدامه لجمع 100 رسالة بريد إلكتروني شهريًا من حساب بريدك الإلكتروني. يعمل هذا بشكل جيد مع النشرات الإخبارية التي تشترك فيها. تحقق من أفضل 5 أدوات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي
3- إضافة كروم GhostWrite: استخدم ChatGPT لكتابة رسائل بريد إلكتروني
يعد GhostWrite أحد أفضل المكونات الإضافية لأولئك الذين يرغبون في كتابة وإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية للأعمال باستخدام ChatGPT دون تعلم جميع المطالبات وتخصيصها.
بعد تثبيت الإضافة وتسجيل الدخول إلى حساب جيميل الخاص بك، يمكنك الحصول على حساب شخصي مجاني وإنشاء ما يصل إلى 100 رسالة شهريًا. ربما يكون هذا هو الحد الأقصى للعدد المتاح مجانًا لأي امتداد. تعمل هذه الخدمة حاليًا فقط على المتصفحات المستندة إلى Chromium مع جيميل.
افتح نافذة إنشاء جيميل وابحث عن حقل GhostWrite الجديد ضمن حقلي “إلى” و”الموضوع”. صف بإيجاز ما يقوم ChatGPT بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني له. إذا كنت لا تحتاج إلى اللغة الإنجليزية، يمكنك اختيار النغمة (مهنية، رسمية، ودية، غير رسمية، سلبية، مباشرة، مقنعة)، والطول (قصير، قصير، متوسط، طويل، تلقائي)، واللغة. يستغرق GhostWrite بضع ثوانٍ للتفكير ويقدم خيارًا واحدًا أو أكثر لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك لصقها في النص الخاص بك وإرساله.
تتيح لك إضافة GhostWrite كروم أيضًا تلخيص رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك. عندما تفتح رسالة، سترى زر التلخيص بجوار المرسل. انقر فوقه وسيفتح GhostWrite مربع حوار يوضح محتويات الرسالة نفسها. تحقق من أفضل 7 طرق لاستخدام مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي لكتابة محتوى مميز كرسائل البريد الإلكتروني
تحميل: GhostWrite لمتصفح كروم (مجانًا)
4- إضافة الرد الفائق (SuperReply) لكتابة رسائل بريد إلكتروني فائقة
تعمل معظم أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين البريد الإلكتروني المستندة إلى ChatGPT مع جيميل فقط، ويعد SuperReply الاستثناء النادر الذي يدعم Outlook أيضًا. إنه غير متوفر في تطبيق Outlook لسطح المكتب، ولكنه يعمل بسلاسة إذا قمت بفتح Outlook على الويب في متصفح كروم (بعد تثبيت إضافة SuperReply).
الغرض من SuperReply هو السماح لك بالرد بسرعة على أي بريد إلكتروني بناءً على نوع النغمة التي تريدها. في أسفل الرسالة، بجوار زر الرد، سترى زر الرد الفائق الذي يوفر خمسة خيارات للنغمات: مناسبة (لتتناسب مع نغمة المرسل)، لغة الأعمال (احترافية بحتة)، لغة غير رسمية. “(مشرق وودود)،” ملهم “. (دفع المرسل) والهم (الرفض بأدب). يؤدي كل تحديد نغمة أيضًا إلى إنشاء العديد من مجموعات البريد الإلكتروني التي يمكنك الاختيار من بينها.
يتيح الإصدار المجاني من SuperReply ما يقرب من 90 ردًا شهريًا. يتضمن أيضًا اختصارًا رائعًا يتيح لك تفعيل الإضافة من البريد الوارد نفسه دون فتح الرسالة، مما يوفر لك الوقت والكثير من النقرات.
تحميل: SuperReply لمتصفح كروم (مجانًا)
5- أدوات PolitePost وConsizePost: اجعل بريدك الإلكتروني احترافيًا أو موجزًا
أي شخص يجد أن التواصل عبر البريد الإلكتروني في مساحة عمله فظ ومطول وغير محترم سوف يحب PolitePost. يتيح لك تطبيق الويب المجاني هذا كتابة رسائل البريد الإلكتروني بالطريقة العادية (أو بطريقة قذرة أو وقحة إذا كنت تفضل ذلك). استخدم واجهة OpenAI لإنشاء قوالب بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي ومدروس في 20 ثانية. ما عليك سوى نسخها ولصقها واستبدال القرائن الرئيسية ببياناتك الخاصة.
يوجد أيضًا تطبيق شقيق، ConsizePost. هذا مخصص للأشخاص الذين يريدون كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة لا تصل إلى الهدف أو لا يتم حل المشكلة بسرعة. مرة أخرى، أرسل رسالة طويلة إلى صندوق الوارد الخاص بك وفي غضون 20 ثانية ستتلقى رسالة قصيرة وواضحة لن تضيع وقتك.
إن تطبيقات PolitePost وConsizePost مجانية تمامًا، ولا توجد رسوم أو إعلانات مخفية. ومن المثير للاهتمام أن المطور ينشر تكلفة الصيانة الشهرية للموقع في قسم “نظرة عامة”. إذا كنت تعتقد أن الأمر يستحق ذلك، يرجى النظر في التبرع.
تعليق واحد