أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت ضرورية في مكان العمل، سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب. من المؤكد أنها مفيدة لأنها تجمع الناس معًا محليًا وحول العالم، ولكن ما مدى إنتاجيتها؟
هناك العديد من التحديات التي يجب التغلب عليها لجعل الاجتماعات عبر الإنترنت فعالة حقًا وتستحق وقتك. لحسن الحظ، باستخدام المجموعة المناسبة من الأدوات، يمكنك إنشاء بيئة اجتماعات أكثر تعاونية.
هناك العديد من الأدوات المتاحة للاجتماعات عبر الإنترنت. بعضها مجاني وبعضها مدفوع. ومع ذلك، بغض النظر عن الأداة التي تستخدمها، هناك بعض الأدوات الأساسية التي تحتاجها لعقد اجتماع ناجح عبر الإنترنت. أدناه، سنلقي نظرة على بعض الأدوات المهمة للاجتماعات المثمرة عبر الإنترنت.
1- Cal Friendly لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت
التحدي الآخر الذي قد تواجهه هو طريقة إقناع الزملاء والعملاء بالانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت في الوقت الذي يناسب كل مشارك. أكد أنك تقضي الكثير من الوقت في إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء المكالمات الهاتفية لمعرفة الوقت المناسب للجميع. يعد Cal Friendly خيارًا قويًا لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت ويساعد على أتمتة عملية الجدولة حتى تتمكن من التركيز على مشاركة الأفكار بشكل منتج مع العملاء والزملاء.
يسهل تطبيق Cal Friendly جدولة الاجتماعات والمهام. من الاجتماعات الفردية إلى الاجتماعات الجماعية، ما عليك سوى إنشاء نوع الحدث. حدد اسم الحدث والموقع والوصف والمدة والتاريخ.
بمجرد إدخال جميع التفاصيل المطلوبة، قم بمشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني مع المدعوين حتى يتمكنوا من اختيار أفضل وقت بناءً على توفرك.
2- زووم لعمل الاجتماعات المتزامنة أو الفورية عبر الإنترنت
لا يمكنك عقد اجتماعات مثمرة عبر الإنترنت دون استخدام أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو للعمل عن بعد. مع مجموعة واسعة من الأدوات الافتراضية التي تقدم مجموعة متنوعة من الميزات للاجتماعات، يتميز زووم بسهولة التنقل والواجهة البسيطة.
هذا لا يعني أنه يفتقر إلى الميزات القوية، حيث يوفر زووم ميزات عالية الجودة للفيديو والصوت والتسجيل ومشاركة الشاشة.
هذا ليس كل شيء؛ يمكنك أيضًا تغيير خلفيتك باستخدام ميزة الخلفية الافتراضية في زووم. مفيد إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك مزدحمة. يدعم زووم أيضًا التكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة الأخرى مثل Slack وتقويم جوجل وAsana، مما يجعل من السهل إنشاء بيئة تعاون افتراضية. تحقق من أفضل 5 إضافات ChatGPT لتسهيل إنجاز مهامك وأعمالك
3- لووم لعمل الاجتماعات غير متزامنة عبر الإنترنت
ماذا يحدث إذا لم تتمكنوا جميعًا من الاجتماع معًا عبر الإنترنت؟ يعد هذا أحد تحديات العمل عن بعد الأكثر شيوعًا التي تواجهها الفرق العاملة في مناطق زمنية مختلفة.
الحل الفعال لهذه المشكلة هو إجراء اجتماعات غير متزامنة، حيث لا يتعين على الأشخاص أن يكونوا متصلين بالإنترنت في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، تميل الاجتماعات غير المتزامنة عبر الإنترنت إلى أن تكون أكثر إنتاجية لأنها تضمن تبادلًا أكثر عمقًا ومناقشة مستمرة.
لحسن الحظ، هناك العديد من أدوات مكالمات الفيديو غير المتزامنة المتاحة للاجتماعات الافتراضية. واحد منهم هو لووم. يسمح لك بتسجيل مقاطع الفيديو ومشاركتها مع أعضاء فريقك في أي وقت. يعد هذا مثاليًا لإنشاء أدلة خطوة بخطوة أو تقديم تعليقات لأعضاء الفريق دون جدولة اجتماع.
4- Krisp لإزالة ضوضاء الخلفية أثناء الاجتماعات
تقلل الضوضاء في الخلفية من الإنتاجية بعدة طرق، خاصة أثناء الاجتماعات الافتراضية. يمكن أن تشتت الضوضاء أثناء الاجتماعات الافتراضية، مثل نباح كلب، أو بكاء طفل، أو أعمال البناء خارج نافذتك، أو حديث زملاء العمل.
Krisp هي أداة مذهلة لتقليل الضوضاء تعمل بالذكاء الاصطناعي وتساعدك على زيادة الإنتاجية في الاجتماعات عبر الإنترنت عن طريق إزالة الضوضاء غير المرغوب فيها في الخلفية. يساعدك Krisp على السماع بوضوح وتقليل عوامل التشتيت وإنشاء بيئة عمل أكثر إنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، يتوافق Krisp مع بعض أدوات الاتصال عبر الإنترنت الأكثر شيوعًا، بما في ذلك Microsoft Teams وزووم وسكايب.
5- كامو لاستخدام هاتفك الذكي ككاميرا ويب
الآن بعد أن تناولنا مشكلة الضوضاء الخلفية السمعية، فلنتناول المشكلات المرئية الشائعة أثناء الاجتماعات الافتراضية. يستخدم معظم الأشخاص أجهزة كمبيوتر مزودة بكاميرات ويب مدمجة منخفضة الجودة لعقد مؤتمرات الفيديو. يعد Camo مثاليًا إذا كنت ترغب في تحسين جودة مكالمات الفيديو الخاصة بك والظهور بمظهر أكثر احترافية أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.
إذا كنت معتادًا على كاميرا Continuity من آبل، والتي تسمح لأصحاب الماك باستخدام آيفون الخاص بهم ككاميرا ويب، فإن Camo يقدم وظائف مماثلة لمستخدمي الماك أو إس و ويندوز وآي أو إس و أندرويد. ما عليك سوى تحميل Camo على هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتوصيل كلا الجهازين باستخدام كابل USB أو اتصال لاسلكي عن طريق مسح رمز QR ضوئيًا.
بمجرد إقران جهازك، يمكنك تخصيص الإعدادات حسب رغبتك واستخدامها للاجتماعات عبر الإنترنت مع تطبيقات مؤتمرات الفيديو الشائعة مثل زووم. تحقق من طريقة تحويل هاتفك إلى كاميرا ويب بأسهل طريقة .. للأندرويد والآيفون
قم بتحسين اجتماعاتك عبر الإنترنت باستخدام هذه الأدوات الأساسية
بدون الأدوات المناسبة، يمكن أن تصبح اجتماعاتك عبر الإنترنت سريعة وفوضوية ومضيعة للوقت. ومع ذلك، تسمح لك هذه الأدوات بأتمتة المهام المتكررة، وتسجيل المحادثات وتلخيصها، وتحويل ملاحظات الاجتماع إلى مهام قابلة للتنفيذ. كل هذا سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة من اجتماعات فريقك الافتراضية وجعلها ممتعة ومثمرة.
