أفضل 5 أدوات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي

مع تطوير أدوات توليد الذكاء الاصطناعي، لم تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة صعبة. يمكن أن تساعدك روبوتات الدردشة مثل ChatGPT في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، ولكن يجب عليك إدخال المطالبات الصحيحة ونسخ الردود ولصقها في البريد الإلكتروني.

لتسهيل ذلك، طورت الشركة أداة ذكاء اصطناعي تتكامل مع تطبيقات البريد الإلكتروني وتسمح لك بإنشاء رسائل بريد إلكتروني مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك.

أفضل 5 أدوات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام AI

أدناه، سنناقش بعضًا من أفضل الإضافات والأدوات للذكاء الاصطناعي لمساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة وسرعة.

1- إضافة GMPlus

يساعدك GMPlus في كتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نموذج لغة OpenAI GPT. يحتوي على مكتبة تضم أكثر من 50 اقتراحًا مسبقًا للبريد الإلكتروني لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.

لذلك يمكنك السماح لـ GMPlus بإنشاء رسالة لك ببساطة عن طريق تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء رسالة بريد إلكتروني لترك تعليقات أو قبول دعوة لحضور اجتماع. يمكنك أيضًا إضافة النصائح الخاصة بك وأسلوب الكتابة واللغة وطول البريد الإلكتروني إذا كنت تريد ذلك.

تسمح الخطة المجانية بما يصل إلى 5 طلبات في اليوم. لذلك، سيتعين عليك دفع 9.90 دولارًا أمريكيًا للمطالبات الإضافية. ومقابل 16.90 دولارًا شهريًا، يمكنك الوصول إلى نموذج لغة GPT-4 أكثر تقدمًا يوفر استجابات أفضل.

GMPlus مجاني للتحميل، ولكن يمكنك أيضًا الاشتراك في خطة مدفوعة.

2- إضافة ChatGPT إلى جيميل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تريد استخدام ChatGPT، فقد يكون إضافة ChatGPT في جيميل خيارًا جيدًا. بمجرد التثبيت، سترى أيقونة OpenAI بجوار زر الإرسال عند إنشاء بريد إلكتروني جديد. يؤدي النقر فوقه إلى فتح مربع حوار يمكنك استخدامه. أرسل دعوة إلى ChatGPT.

يوفر الإضافة أيضًا اقتراحات للعبارات، لذلك ستجد هذه الميزة مفيدة جدًا إذا كنت لا تعرف طريقة كتابة بيان فعال.

عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا واردًا، سترى أيقونة OpenAI بجوار زر الرد. يمكنك النقر فوق هذا لتطلب من المرسل الحصول على مزيد من المعلومات، وشكر المرسل، ورفض العرض، وما إلى ذلك. بناءً على بريدك الإلكتروني الأصلي والرد الذي اخترته، سيقوم ChatGPT بإنشاء الاستجابة المناسبة.

يتطلب هذا الإضافة حساب ChatGPT ويعمل فقط مع جيميل. لذلك، إذا كنت تستخدم خدمات بريد إلكتروني أخرى، فإن هذا الإضافة غير مناسب. تحقق من أفضل 5 إضافات كروم مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتسهيل عملك

يمكن تحميل ChatGPT لأجل جيميل مجانًا، ولكن لديك أيضًا خيار الاشتراك في خطة مدفوعة.

3- أداة WriteMyEmail لكتابة رسائل البريد الإلكتروني

برنامج WriteMyEmail هو أداة تساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة. يتم توفير قوالب بريد إلكتروني مختلفة لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة والرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

بعد التسجيل واختيار خطة، ستتمكن من الوصول إلى قوالب الرسائل المعدة مسبقًا لمساعدتك في صياغة رسائل البريد الإلكتروني واختيار النمط المفضل لديك. إذا كنت بحاجة إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني واردة، فما عليك سوى القيام بما يلي: الصق البريد الإلكتروني الأصلي وسيقوم برنامج WriteMyEmail بإنشاء رد في ثوانٍ.

تقدم الخطة المجانية الميزات التي تحتاجها للاستخدام الشخصي. ومع ذلك، فأنت مقيد بـ 2000 كلمة شهريًا. تتيح لك خطة Pro إنشاء 200 بريد إلكتروني مقابل 5.50 دولارات شهريًا.

4- إضافة AI Email Writer لكتابة رسائل البريد الإلكتروني

AI Email Writer هي إحدى الإضافات لجوجل Workspace التي تعمل بشكل مثالي مع جيميل. بعد تثبيت الإضافة، سترى أيقونة مغلف على الجانب الأيمن من المتصفح وشريطًا جانبيًا به أدوات مفتوحًا.

انقر فوق أي بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وسيساعدك برنامج AI Email Writer في كتابة رد. للقيام بذلك، يجب عليك تحديد طريقة الرد وإضافة ملخص لما تريد قوله وتحديد اللغة. تنشئ هذه الإضافة محتوى الرسالة، الإضافة AI Email Writer. يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني بحوالي 25 لغة مختلفة. تحقق من أفضل 7 طرق لاستخدام مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي لكتابة محتوى مميز

البرنامج المساعد AI Email Writer هو تحميل مجاني مع خيار الاشتراك في خطة مدفوعة.

5- إضافة Addy AI

Addy AI هي إضافة تعمل مع جيميل و أوتلوك لكتابة رسائل البريد الإلكتروني. عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، سيطلب منك Addy AI إضافة تفاصيل الرسالة التي تريد إرسالها قبل كتابة الرسالة بأكملها.

تسمح لك هذا الإضافة بتعيين نمط البريد الإلكتروني الافتراضي واللغة وطول الرسالة حتى لا تضطر إلى إضافة هذه التفاصيل في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني. عندما تقوم بإنشاء استجابة، فإنها تقترح طرقًا مختلفة للاستجابة وتولد استجابة نهائية بناءً على تعليماتك.

إذا كنت تستخدم خدمة أخرى غير جيميل أو أوتلوك، فيمكنك النقر فوق رمز الإضافة على شريط الأدوات، والنقر فوق رمز المغلف، واستخدام الإضافة Addy AI لإنشاء رسائل بريد إلكتروني. ومع ذلك، يجب عليك نسخ الرسالة ولصقها يدويًا.

يسمح لك Addy AI بإنشاء 3 رسائل بريد إلكتروني مجانية يوميًا ويقدم خططًا مدفوعة تبدأ من 7 دولارات شهريًا.