شرح بالصور لطريقة استخدام ChatGPT في إكسل

هل تبحث عن طريقة استخدام ChatGPT في إكسل؟ أنت في المكان الصحيح حيث سترى شرح بالصور لطريقة استخدام ChatGPT في إكسل.

يعَدُ برنامج إكسل مفيدًا للغاية في التعامل والتحليل والمعالجة لكميات كبيرة من البيانات، ومع ذلك، قد يواجه المستخدم صعوبة في البحث عن الدوال المناسبة وتنفيذها، ومن الحسن حظِّنا، يُمْكِنُ استخدام ChatGPT كمورِّدٍ رائِعٍ لِمَسانَدَة المستخدِم في تخطي هذه التحديات.

بفضل النموذج المحدد للذكاء الاصطناعي، يُسهِّل عليك طلب المساعدة في إصلاح مشاكل إكسل وتركيب الصيغ والحصول على الردود بشكل فوري لتحقيق استفادة كاملة من إكسل. سوف نتعرَّف في هذه المقالة على طريقة استخدام ChatGPT على إكسل وإثراء تجربة تحليل البيانات من خلال طُرق فعَّالة.

طريقة استخدام ChatGPT على جداول بيانات جوجل مع إضافة GPT For Sheets™ And Docs™

طريقة استخدام ChatGPT في إكسل

سنشرح اليوم أكثر 3 طرق فعالة لاستخدام ChatGPT في إكسل:

أولاً، طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء الدوال في إكسل

قد يكون عملية إيجاد أو إنشاء الدوال الصحيحة في إكسل أمرًا مخيفًا ويتطلب وقتًا يمتد لفترة طويلة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك خطأ في الدالة، قد تظهر نتائج غير صحيحة وسيصعب تصحيحها.

لتجنب جميع هذه المشاكل، يمكنك طلب الدالة الصحيحة من ChatGPT اعتمادًا على التفاصيل التي تحددها للقيام بما ترغب في صياغته. يمكنك أيضًا طلب اقتراحات دوال من خلال روبوت الدردشة بناءً على المهام المطروحة، أو البحث عن إرشادات حول صياغتك الحالية.

قبل البدء، وضع قائمة تحتوي على المتطلبات الأساسية للدالة، ويمكن أن تضم عينة من جدول البيانات وإعطاء وصف للمهمة التي ترغب في إكمالها. بعد ذلك، يُمكن طلب إنشاء الدالة من خلال ChatGPT، حيث يُتاح استخدام مُنشئ الصيغة/الدالة أو إضافتها يدويًا إلى جدول البيانات.

هذا مثال: لدينا جدول بيانات يتضمن بيانات حول مبيعات منتجات مختلفة في مدنٍ مختلفة، وأردنا حساب إجمالي المبيعات لكل منتج. أدخلنا جميع التفاصيل اللازمة في ChatGPT وقمنا بالطلب منه بحساب المبيعات المتعلقة بالمُنتج A.

إليك كيف استجاب:

قمنا باتباع الخطوات المحددة التي تم تسجيلها في جدول إكسل المخصص لنا، وتم حساب إجمالي المبيعات بكفاءة باستخدام الدالة التي اقترحت.

أبرز طرق استخدام ChatGPT وكيف توفر وقتك ومالك به؟

عندما تُطلَب مِنْ ChatGPT إِنْشاء دالة لك، هُنَاك بَعْضُ المُتَغيّرات التِي يَجِب وضعها في الإِعْتِبار:

• تأكد دائماً من صحة النتائج المتحصل عليها. فعلى الرغم من إمكانية برنامج ChatGPT في إنشاء أدوات لك، إلا أن هذا البرنامج يتضمن بعض القيود. ولذلك، من الأفضل اختبار تلك الأدوات باستخدام عيِّْنة صغيرة من البيانات؛ حتى يُطمئِنَّ مستخدِمُها بصحة ودقة المعطيات التي يُولِدها.
• كلما زادت الإرشادات المعلوماتية المقدمة، كان ذلك أفضل. تأكد من وضوح وتحديد تعليماتك. إذا كان جدول البيانات ليس مطولًا جدًا، يمكن نسخ محتوياته وإرساله إلى روبوت دردشة للحصول على استجابة دقيقة. تحدثنا أيضًا عن طريقة صياغة مطالب ChatGPT فعّالة للاستفادة من الإجابات الأكثر دقّة في دليلنا السابق. هناك مصدر يمكن الاستشارة بهذا الصدد.
• كما يجب التحقق بعناية من تنسيق وتركيب جملة الدالة المُنشأة بواسطة ChatGPT، حيث إنه في حال كانت أحدها غير صحيحة، ستظهر رسالة خطأ في إكسل.

باعتبار هذه النقاط، يمكنك استخدام روبوت الدردشة بفعالية أكبر ويزيد ثقتك في التغلب على مخاوفك تجاه العمل مع جداول البيانات.

شرح طريقة تنسيق جداول بيانات جوجل (شرح بالصور)

ثانياً، استخدام ChatGPT لإنشاء وحدات ماكرو

من طرق استخدام ChatGPT في إكسل: ماكرو، الوحدات البرمجية “الماكرو” هي مجموعة من التعليمات التي تطلب من الإكسل تنفيذ أنشطة محددة بترتيب محدد تلقائيًا. وهذا يعني أن الوحدات البرمجية تسمح لك بتسجيل سلسلة معينة من الإجراءات وتنفيذها في وقتٍ لاحق بالضغط على زرٍ واحِد، دون الحاجة إلى كتابَة التعلمات البرمجية يدوِّيًّا في كُلّ مرّة.

بالرغم من ذلك، فإن إنشاء وحدات ماكرو في برنامج إكسل يمكن أن يكون شاقًا قليلا، خاصة إذا لم تتعامل مع البرمجة أو VBA من قبل. ومع ذلك، فإن ChatGPT يمكنها تقديم المساعدة في هذه العملية عبر تزويدك بالإرشادات المفيدة والنصائح.

لنلقِ نظرة على مثال، حيث نملك جَدول بيانات المبيعات الذي يتضمن الأعمدة التالية:

• الشركة.
• الربع السنوي.
• إجمالي المبيعات.
• اسم الموظف.

نرغب في إنشاء أداة تصفية مع رصد إجمالي المبيعات خلال الربع الأول لفرعنا بمنطقة الشمال. تمّ وصف هذا الطلب أثناء التواصل مع ChatGPT وقاموا بإنشاء ماكرو خاص لتحقيق ذلك، حسب الموضح فيما يلي:

عندما يتم الحصول على الأوامر المبرمجة، ترك لنا مهمة تشغيلها وتنفيذها بالشكل المطلوب.

• اضغط على مفاتيح Alt F11 على لوحة المفاتيح لتشغيل مُحرِّر فيجوال بيسك بِبرمجَته .
• على النافذة التالية، اضغط على إدراج -> وحدة.

• في هذا المكان، ضع الأمر البرمجي الذي تم نسخه سابقًا من ChatGPT.
• ثم اغلق مربع الدردشة واضغط على خيار الملف ثم حفظ باسم.
• وسع الخيارات المتوفرة في القائمة المنسدلة بحفظ كـ نوع واختر عمل إكسل ذو تمكين ماكرو.
• ثم انقر فوق حفظ لحفظ ملف الماكرو.

• الآن، عد إلى ورقة عملك وانتقل إلى العلامة التبويب المخصصة للمطور.
• اضغط على وحدات الماكرو واختر فلتر البيانات من القائمة.
• أخيرًا، اضغط على Run.

سوف يتم تنقية بياناتك من خلال هذا البرنامج الكمبيوتري من أجل إظهار كافة مبيعات المُستهدفة بشكل حصري ودقيق.

ثالثاً، استعمل ChatGPT لإرسال البريد الإلكتروني بشكل تلقائي

من طرق استخدام ChatGPT في إكسل، عندما تدير فريقًا كبيرًا، قد يكون الأتمتة هو الحل الأنسب لإنجاز المهام مثل إرسال البريد الإلكتروني. برنامج إكسل يوفر عدة طرق لأتمتة إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وهذا يساعد بشكل كبير على إدارة التفاصيل المشابهة والمجموعات المستهدفة بصورة منتظمة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام دمج المعطيات لجعل خطابات البريد أكثر فعالية في إظهار نقطة مشتركة بين تأثير التغذية المستخدم وحاسبات المحاسبية. يهدف ChatGPT إلى تسهيل عملية تحويل البريد الإلكتروني إلى التشغيل التلقائي لتحسين الأداء.

الطريقة الأسهل لتنفيذ ذلك هي أن تطلب من ChatGPT إنشاء ماكرو VBA ذي صلة. تتماثل هذه الطريقة تمامًا مع الخطوات التي وضحناها سابقًا. كما تستطيع إلقاء نظرة سريعَة عَلى مثالٍ مُفصَّل.

نفترض أن لدينا قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لمديري شركتنا، وعلينا تقديم تقرير الإيرادات للربع الأول عبر البريد الإلكتروني. سنطلب من ChatGPT إنشاء ماكرو VBA.

بمجرد الحصول على الأوامر المبرمجة مسبقاً، سنحفظها ثم ننفذها باتباع الخطوات المشروحة في الأعلى بسهولة.

على الرغم من الأساليب الثلاثة التي ذكرناها لطريقة استخدام ChatGPT في إكسل، إلا أنه يمكنك أيضًا استخدام روبوت الدردشة لتحليل وتصور المعلومات في إكسل باستخدام الأدوات مثل المُخططات ومجموعة أدوات تحليل البيانات. كما تستطيع طلب مساعدة شات جي بي تي في فهم طريقة استخدام هذه الأدوات على نحو فعال.

في النهاية، كان هذا الشرح الكامل لطريقة استخدام ChatGPT في إكسل بشكل فعال.