تعد Hubstaff Tasks أداة قوية لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق على تبسيط سير العمل والبقاء منظمًا. فهو يوفر مجموعة واسعة من الميزات والوظائف لمساعدة الفرق على إدارة المشاريع، وتعيين المهام، وتتبع الوقت، والتعاون بشكل فعال.
تتيح Hubstaff Tasks لفريقك إنشاء المهام وتعيينها بسهولة وتحديد تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. تتضمن الأداة أيضًا ميزات تتبع الوقت لإبقاء أعضاء الفريق مسؤولين والتأكد من اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بشكل عام، تعد Hubstaff Tasks أداة فعالة وسهلة الاستخدام لإدارة المشاريع تساعد الفرق من جميع الأحجام على زيادة الإنتاجية وتحقيق أهدافهم.
ما هي مهام إدارة المشاريع؟
في إدارة المشاريع، تشير المهمة إلى نشاط أو خطوة محددة يجب تنفيذها لتحقيق أهداف وغايات المشروع. عادةً ما تكون المهام جزءًا من خطة مشروع أكبر ويتم تعيينها لأعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة المسؤولين عن إكمال المهمة خلال فترة زمنية محددة.
تتضمن أمثلة المهام في إدارة المشاريع ما يلي:
- إجراء المسوحات لجمع المعلومات
- إنشاء خطة المشروع أو الجدول الزمني
- تطوير النموذج
- إجراء اختبارات المستخدم وأبحاث السوق.
- تصميم المنتجات والخدمات
- كتابة تقارير المشروع وتحديثات التقدم
- التخطيط للاجتماعات والفعاليات
- تطوير وتنفيذ الحملات التسويقية
- إدارة ميزانيات المشروع وموارده
- إجراء فحوصات الجودة أو فحوصات التحكم.
يتم عادةً تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة وتنظيمها في هيكل تقسيم العمل (WBS) لضمان إكمالها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يقوم مديرو المشاريع بتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم لضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد وتحقيق الأهداف. تحقق من أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع الشخصية مجاناً
إيجابيات وسلبيات Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks هي أداة لإدارة المشروع تهدف إلى تبسيط عملية إدارة المشروع لفريقك. إيجابيات وسلبيات حصص Hubstaff:
مميزات برنامج Hubstaff Tasks
واجهة سهلة الاستخدام: واجهة Hubstaff Tasks سهلة الاستخدام والتنقل. يتيح ذلك للمستخدمين الجدد التعرف بسرعة على طريقة استخدام هذه الأداة.
- تحديد أولويات المهام الخاصة بك. تتيح Hubstaff Tasks للفرق تحديد أولويات المهام بسهولة بناءً على أهميتها وإلحاحها. وهذا يضمن إكمال المهام الأكثر أهمية أولاً.
- تتبع الوقت: تتكامل Hubstaff Tasks مع أداة تتبع الوقت الخاصة بـ Hubstaff، مما يسمح لأعضاء الفريق بتتبع الوقت الذي يقضيه في كل مهمة.
- عمليات التكامل: تتكامل مهام Hubstaff مع مجموعة واسعة من الأدوات مثل Hubstaff وTrello وAsana وJira والمزيد. كما سيسمح هذا للفرق بدمج مهام Hubstaff بسهولة في سير العمل الحالي.
- إدارة المهام: تتيح Hubstaff Tasks للفرق إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها من لوحة معلومات مركزية. كما يمكن تنظيم المهام حسب المشروع والأولوية والجدول الزمني حتى يتمكن فريقك من إدارة عبء العمل بسهولة.
- أدوات التعاون: توفر HubStaff Casks مجموعة متنوعة من أدوات التعاون، بما في ذلك القدرة على ترك التعليقات وإرفاق الملفات والتعاون في الوقت الفعلي. وهذا يجعل التواصل الجماعي أكثر فعالية ويبقي الجميع على نفس الموجة.
- مهام سير العمل المخصصة: تتيح مهام Hubstaff للفرق إنشاء مهام سير عمل مخصصة تعكس عملياتهم ومتطلباتهم الفريدة. كما أن هذا يضمن أن الأداة مرنة بما يكفي للتكيف مع احتياجات الفرق والمشاريع المختلفة.
- إعداد التقارير والتحليلات: توفر Hubstaff Corsks مجموعة من أدوات إعداد التقارير والتحليلات التي تمكن الفرق من تتبع تقدم المشروع وتحديد الاختناقات وتحسين سير العمل. كما يتيح ذلك للفرق العمل بكفاءة أكبر وتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- الوصول عبر الهاتف المحمول: لا تحتوي Hubstaff Tasks على تطبيق جوال مخصص، ولكن الأداة سريعة الاستجابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز محمول. كما يتيح ذلك لأعضاء الفريق إدارة المهام بسهولة أثناء التنقل والبقاء على اطلاع بتقدم المشروع.
ماهو الفرق؟
أولاً، لم يتم تصميمه لإدارة المشاريع فحسب، بل لتتبع الوقت وتخطيط الموظفين أيضًا. وهذا يعني تقديم حل أكثر شمولاً للفرق التي تتطلع إلى تبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.
الميزة الرئيسية الأخرى التي تميز HubStaff Tasks هي الواجهة المرئية. الأداة سهلة الاستخدام ولها واجهة واضحة وبديهية تجعل من السهل التنقل والوصول إلى جميع ميزاتها المرنة. كما أن هذا يعني أن الفرق الجديدة في أدوات Kanban يمكنها بسهولة البدء في مهام Hubstaff دون أن تطغى عليها القوائم والعناصر المعقدة.
تحتوي Hubstaff Tasks أيضًا على ميزة تتبع الوقت المضمنة، مما يجعلها أداة قيمة للفرق التي تحتاج إلى تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. ولكن ما يجعل مهام Hubstaff أكثر قوة هو دمجها مع حل تتبع الوقت الخاص بـ Hubstaff. كما أن هذا يعني أن فريقك يمكنه استخدام كلتا الأداتين معًا للحصول على صورة كاملة لتقدم المشروع، بينما تسمح لك ميزات مراقبة النشاط القوية بتتبع الوقت وتحليل الأداء وتحسين سير العمل.
عيوب Hubstaff Tasks
- التخصيص المحدود: توفر Hubstaff Tasks خيارات تخصيص محدودة. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الفرق ذات الاحتياجات الخاصة استخدام الأداة بفعالية.
- قيود إعداد التقارير: مهام Hubstaff لها خيارات محدودة لإعداد التقارير. وهذا قد يجعل من الصعب على فريقك الحصول على نظرة عامة كاملة عن حالة المشروع.
- تكامل محدود: تتكامل Hubstaff Tasks مع مجموعة واسعة من الأدوات، ولكن ليس جميع أدوات إدارة المشروع. كما أن هذا قد يجعل من الصعب على فريقك استخدام أدوات غير مدعومة مع مهام Hubstaff.
خطط وتسعير Hubstaff Tasks
لدى Hubstaff Tasks خطتان للتسعير: مجاني ومميز. فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول كل خطة:
الخطة المجانية:
- التكلفة: 0 دولار شهريا
- ما يصل إلى 5 مستخدمين
- ما يصل إلى 10 مشاريع
- مساحة تخزين 100 ميجابايت لكل مستخدم
- ميزات إدارة المهام الأساسية مثل تعيينات المهام والتعليقات والمرفقات.
الخطة المميزة:
- السعر: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا.
- 5 مستخدمين أو أكثر
- عدد غير محدود من المشاريع
- مساحة تخزين 5 جيجابايت لكل مستخدم
- ميزات إضافية مثل طرق عرض خريطة الطريق، ومهام سير العمل المخصصة، وأنواع المشكلات المخصصة، والحقول المخصصة.
- ميزات متقدمة لتتبع الوقت مدمجة مع Hubstaff، بما في ذلك الجداول الزمنية عبر الإنترنت وTTPs.
